淮阴工学院根据疫情防控和开学工作要求,认真谋划、周密部署,立足师生实际需求,不断强化服务师生意识,充分发挥信息化优势,助力新学期开学工作有序稳定推进。
主动靠前,全力保障教育教学。寒假期间,提前部署教育教学保障工作,对学校所有多媒体教室进行全面维修、维护和部分升级改造,为332间教室安装并更新在线教育软件及语音视频设备,实现线上线下全场景同步教学。
优化网络,保障系统网站安全。开学前,针对站群系统、OA办公系统、学校官网等重要系统和网站不断加强网络安全风险监测与预警,及时发现并处置网络安全威胁。利用流量监控系统,实时掌握三个校区网络流量使用情况,合理优化、系统布置网络资源,协调安排网络保障车,全方位保障开学期间校园系统网站安全、网络使用便捷。
强化服务,提升智慧校园体验。积极做好网上办公、视频会议等技术保障和服务工作,实现空中业务“不见面”办理;优化场馆预约等线上流程,避免师生高密度接触;积极做好校园一卡通服务优化及相关设备检修,提升师生开学校园卡使用体验;做好综合服务门户、网上办事大厅、“i淮工”APP维护升级,打造师生“一站式”智慧校园线上生活服务空间,形成“数据多跑路,师生少跑路”的办事服务格局。
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