为进一步推进四个专项治理工作落地、落细、落实,提高档案精细化管理水平,近期,安徽省汽车工业学校办公室牵头组建档案整理工作专班,扎实开展干部人事档案精细化整理工作,现已取得初步成效。
提高思想认识,推动工作重点化。校领导高度重视档案管理工作,专门召开工作布置会,抽调人员组建档案整理工作专班,组织到兄弟学校走访学习,开展干部人事档案管理工作业务学习会,从档案整理工作原则、内容、方法等方面作了系统部署。
细致落实工作,推动管理规范化。结合近期开展的保密宣传月教育活动,学校召开档案保密培训会议并组织专班人员签订保密协议,落实档案保密管理工作要求。专班人员按照档案管理规定,认真规范制作、系统分类人事档案材料,并装订成册,确保达到分类正确、目录清楚、编号准确、装订整齐。
健全归档机制,推动档案完整化。针对整理档案管理中发现的部分干部缺项少页内容,及时告知相关人员全面补充材料;对于模糊不清、破损的材料,认真按照要求补办材料,并做好查缺补漏记录;细致复核干部档案材料的完整性,并电子备份干部档案材料,进一步规范化、科学化、系统化档案管理工作。
目前,档案整理工作正在有序推进中,学校将按照精细化管理要求,建立健全档案管理工作机制,努力将档案工作做得更加细致,档案室管理更加到位,提升档案管理专业化、规范化和信息化水平。(陈朝阳 特约通讯员:陈蓉)