晋教职成函〔2022〕30号

　　各市教育局，各有关普通高校、各函授站设站单位：

　　根据《山西省教育厅关于印发<高等学校函授教育辅导站管理暂行办法>的通知》（晋教成〔2007〕11号，以下简称《函授站管理办法》）要求和高等学历继续教育改革发展精神，经研究，省教育厅决定对普通高等学校在晋函授教育辅导站（以下简称函授站）开展2021年度检查工作。现将有关事项通知如下。

　　一、年检范围

　　2021年12月31日前在山西省教育厅备案的普通高校在晋设立的函授站。

　　二、年检内容

　　（一）函授站党团组织建设情况；

　　（二）执行国家及我省有关成人高等函授教育政策，规范办学总体情况；

　　（三）函授站的办学基本条件及管理人员、辅导教师队伍基本情况；

　　（四）函授站的专业设置、办学规模情况；

　　（五）函授站的教学计划执行情况及教学管理制度建设情况；

　　（六）函授站的财务状况、管理制度建设及执行情况；

　　（七）其他需要检查的情况。

　　三、年检材料

　　（一）函授站备案文件；

　　（二）主办学校与设站单位签订的建站协议（建站协议中主办院校和设站单位均应由法人代表或委托代理人签字,协议需在有效期内）；

　　（三）设站单位关于函授站站长任命文件；

　　（四）设站单位法人登记证书；

　　（五）设站单位《规范办站承诺书》（附件1）；

　　（六）设站单位《规范收费承诺书》（附件2）；

　　（七）主办院校及设站单位关于函授站管理的规章制度（应提供正式文件资料，含党团组织建设、思政工作制度）；

　　（八）主办学校基本情况；

　　（九）函授站设站单位基本情况；

　　（十）2021年度主办学校主讲教师派出花名册；

　　（十一）2021年度函授站主讲教师花名册；

　　（十二）函授站自检报告；

　　（十三）成人高等教育教学检查表；

　　（十四）2022年各专业各年级教学安排和主要教材、教辅及课堂授课内容；

　　（十五）主办院校2021年高等学历继续教育招生简章；

　　（十六）函授站党团组织建设，思政工作报告。年检要求提供的各种材料要详实填写，有关文件要加盖公

　　章，均须真实、有效、清晰，否则视为无效材料。直属函授站年检只填报（一）、（七）、（八）、（十）、（十二）、（十三）、（十四）、（十五）项。

　　四、年检材料提交方式

　　为推进高等学历继续教育信息化进程，本次年检资料采用平台上传方式，不再报送纸质版资料；年检材料报送上传入口为nsznj.sxgkd.edu.cn，各函授站上传资料期限为5月5日-5月12日，年检系统主办院校及函授站用户名和密码附后（附件3）。

　　五、年检程序

　　（一）2022年4月25日前,各函授站进行自检；

　　（二）2022年4月29日前,主办院校对所属函授站进行检查；

　　（三）2022年5月5日至5月12日,主办院校及函授站在年检平台上传相关资料；

　　（四）2022年5月20日至6月20日,省教育厅组织专家评审组对函授站年检备案材料进行审查，并对部分函授站进行抽检；

　　（五）2022年7月,省教育厅公布函授站年检结果。

　　六、年检结果

　　（一）年检合格的函授站，2022年可继续招生。

　　（二）凡有下列行为之一，年检定为不合格并停止2022年招生：

　　1.设站单位委托中介机构或个人招生办学；

　　2.违反有关规定发布虚假招生简章与招生广告；

　　3.未按规定进行对公财务往来；

　　4.教学管理混乱，面授时间不能保证，面授、辅导教师 资质达不到规定要求，教学质量严重低下；

　　5.开设专业中有脱产或业余学习形式的学生；

　　6.虚报、瞒报有关信息；

　　7.未按规定时间和要求报送相关材料、数据和教学安排。

　　七、有关要求

　　普通高校在晋函授教育辅导站年检工作是加强高等学历继续管理，规范办学行为，提高办学质量的重要环节。各有关高校要切实履行办学主体责任，进一步健全管理制度，完善校级层面决策流程，合理优化布局，加强对函授站的监督管理，强化教学组织指导，规范办学行为，不断提高高等学历继续教育人才培养质量。各市教育局要及时联系管理员获取年检平台用户名、密码，切实加强对函授站的管理，认真做好年检初审工作，保证年检工作正常有序进行。

　　联系人及联系方式：周老师  18035196499

　　王老师  15834003106

　　附件：

　　1.规范办站承诺书

　　2.规范收费承诺书

　　3.函授站用户名和密码

　　4.用户使用手册

　　山西省教育厅

　　2022年4月24日