长期以来,教育领域各学段入学、转学等服务事项工作头绪多、过程复杂,日照市教育局主动回应社会关切,围绕“群众有需求、我们全照办”的工作目标,坚持把群众的操心事、烦心事、揪心事作为要紧事,简化流程、优化服务,推出“教育服务‘全照办’”,为群众提供更加便捷的教育服务。目前,“教育服务‘全照办’”已纳入服务事项22个,各级各类学校覆盖率达100%。
聚焦“群众关切”,量身打造最佳服务场景
将“教育服务‘全照办’”纳入党史学习教育“我为群众办实事”实践活动项目,着力优化服务流程,不断拓展服务的广度和深度,努力打造最佳服务场景。
一是实现学段全覆盖。“教育服务‘全照办’”场景涵盖了学前、小学、初中、高中、大学全学段各级各类学校和群众关心的教育培训机构、暑期托管地点、对外开放体育场地学校等。比如,助学金和助学贷款的申请,学生无论是在幼儿园还是在大学,都可以通过“全照办”线上申请,方便快捷。
二是实现高频事项全覆盖。将教育服务高频事项逐一梳理,区县幼儿园入学报名、小学入学报名、初中入学报名、中考成绩和录取查询、国家助学金办理、学籍转移等事项均纳入了“全照办”,实现了“一网通办”。
三是实现“网上”“掌上”全覆盖。在前期实现“网上办”的基础上,再造线上服务流程,把学前教育和义务教育入学报名,学生学籍转移,奖助学金申请和各类教育信息查询服务事项纳入“爱山东·日照通”APP,升级到“掌上办”,群众既可以在电脑端办理,也可以利用手机办理,进一步提升了便民化水平。
打通“数据壁垒”,确保实现最大服务效能
把义务教育报名入学作为“先手棋”,建立平台,重塑流程,在全省率先实现市域内“一网通办”。
一是高位推进,部门联动建平台。去年5月份,日照市出台《“数聚赋能”2020专项行动方案》,将义务教育招生入学“一网通办”纳入数字日照建设总体规划。对招生入学实行流程再造,市县两级教育、大数据、财政等部门通力配合,及时协调解决技术、经费等问题,加快推进招生信息化平台建设进程。仅用两个月时间,该平台就从设计、测试后达到了数据互通和正式使用。
二是数据共享,入学材料零证明。经多方协调努力,在形成共识、打通堵点的基础上,将公安、人社等5部门的常驻人口、不动产登记、交易网签合同、租赁备案、个人参保、个体工商户登记和企业法人等7方面基本信息数据资源,全部接入义务教育招生平台,今年又增加了婚姻登记、出生医学证明、居住证、残疾人信息等数据资源。通过数据共享,可以直接从网上调取房产、户口等相关信息,不需要家长再提交证明材料,真正实现了招生入学“零证明”。
三是平台对接,入学报名零跑腿。全市所有区县义务教育招生平台,全部接入了“爱山东·日照通”APP,学生家长可以在家里登录平台输入身份证号码,由系统通过数据比对直接调取填报信息,再也不用在有限时间里到学校现场报名了,真正实现了招生入学“零跑腿”。据统计,2021年通过招生平台入学报名的新生共7.2万人,覆盖所有义务教育学校。另外,全市50%的区县已开始试点公办幼儿园网上招生,到2023年全市所有幼儿园将实现全覆盖。
拓展“服务空间”,着力提供最全服务套餐
为满足群众多样化的教育资源需求,“教育服务‘全照办’”为家长和学生量身定制了类型丰富的“查询套餐”。
一方面,常规信息“全”。从全市的公办幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、特殊教育学校到驻日照高校,均建立了名录,明确了每一所学校的属地、类型、地址、电话,群众可以根据需要即时查询。
另一方面,重点信息“精”。结合国家实施的教育政策措施、为民办实事项目、群众关注的教育热点等重点事项,精心选取已审核认定的教育培训机构、暑期托管机构、对外开放体育场地设施的学校、义务教育学区划分,以及教师资格认定、奖助学金申请、学籍转移等服务事项的有关政策、受理条件、办理流程、办理时限等信息,全部纳入“教育服务‘全照办’”平台,群众可以通过手机轻松查到。